OCR & text căutabil
Extragem textul din PDF-uri și scanări pentru ca informația din interior să poată fi indexată.
Document → text
Arhivare digitală + Document AI
Arhiva digitală care îți găsește informația.
Arhivix centralizează documentele companiei pe serverele noastre administrate, le procesează cu OCR și AI pentru clasificare și metadate, apoi le face rapid căutabile în conținut.
100% digital OCR + clasificare AI Stocare pe servere administrate
Căutare în arhivă
contract mentenanță 2025, semnat, valoare peste 10.000 lei
Contract mentenanță nr. 184 / 2025Contracte › Furnizori › 2025 · PDF · 18 pagini
96% relevant„Valoarea totală a serviciilor este de 12.480 lei... perioada contractuală 01.03.2025 – 28.02.2026.”
OCR · clasificare · metadate · index semanticREADY
Stocare administratăArhiva pe serverele Arhivix
AI pentru documenteClasificare și extragere automată
Căutare în conținutNu doar după numele fișierului
Control & auditRoluri, acces și trasabilitate
Mai mult decât stocare
Documentele devin date organizate și ușor de regăsit.
Arhivix combină stocarea administrată cu procesarea inteligentă a documentelor, astfel încât arhiva să rămână utilă și atunci când ajunge la zeci sau sute de mii de fișiere.
Clasificare AI
Documentele pot fi încadrate automat în tipurile și categoriile definite pentru organizația ta.
Text → contextMetadate automate
Dată, număr, emitent, beneficiar, perioadă sau valori pot deveni câmpuri filtrabile.
Context → metadateCăutare inteligentă
Cauți după conținut, expresii, metadate sau sensul informației de care ai nevoie.
Întrebare → rezultatServere administrate
Arhiva este centralizată pe infrastructura administrată de noi, cu backup și politici de acces.
Stocare controlatăControl și trasabilitate
Accesul poate fi separat pe utilizatori și roluri, cu jurnalizarea operațiunilor importante.
Cine · ce · cândFlux automatizat
De la document la rezultat într-un singur flux.
Arhivarea nu se termină când fișierul a fost salvat. Abia atunci începe partea inteligentă.
1. ImportPDF, scanări și documente digitale
2. OCRText și structură extrase automat
3. AIClasificare și metadate
4. ArhivareStocare organizată pe servere
5. SearchFull-text, filtre și semantic
Căutare inteligentă
Nu mai cauți prin foldere. Cauți informația.
După OCR și indexare, motorul de căutare poate folosi textul, metadatele și indexul semantic pentru a reduce timpul până la documentul corect.
Căutare full-textGăsește CUI-uri, numere, adrese, persoane sau formulări din document.
Filtre după metadateTip document, perioadă, emitent, departament sau alte câmpuri configurate.
Căutare semanticăPoți regăsi documente relevante chiar dacă nu folosești exact aceleași cuvinte.
Contracte8.240 documente indexate
searchableFinanciar26.812 documente indexate
searchableResurse umaneAcces limitat pe roluri
restrictedAudit & proceseIstoric de acces disponibil
trackedArhiva ta, dar mai inteligentă
Solicită o discuție Spune-ne ce documente ai. Îți arătăm cum pot deveni căutabile cu AI.
Evaluăm volumul, tipurile de documente, nivelul de acces, retenția și infrastructura de stocare potrivită.