Analizăm arhiva
Identificăm volumele, tipurile de documente, structura actuală, utilizatorii și cerințele de acces.
Flux end-to-end
De la document la arhivă inteligentă.
Procesul este construit astfel încât fiecare etapă să adauge structură și valoare: de la import și OCR până la stocare, indexare și căutare.
Definim taxonomia
Stabilim categoriile, metadatele, regulile de denumire și politicile de retenție relevante.
Importăm documentele
Fișierele digitale și scanările sunt introduse controlat în fluxul de procesare.
OCR & AI
Textul este extras, documentul este clasificat, iar câmpurile configurate sunt transformate în metadate.
Stocăm și indexăm
Documentele sunt stocate pe serverele administrate și incluse în indexul de căutare.
Acces și search
Utilizatorii autorizați caută după text, metadate și, unde este configurat, după sens.
Arhitectură logică
Documentul are un traseu clar.
Separăm procesarea de stocare și de interfața utilizatorului pentru control și scalabilitate.
InputDocumente digitale
OCRText & layout
Document AIClasificare & metadata
StorageServere administrate
SearchIndex & interogare
Arhiva ta, dar mai inteligentă
Solicită o discuție Spune-ne ce documente ai. Îți arătăm cum pot deveni căutabile cu AI.
Evaluăm volumul, tipurile de documente, nivelul de acces, retenția și infrastructura de stocare potrivită.