Politica de confidențialitate
Ultima actualizare: 21 august 2026
1. Operatorul datelor
ONE CORE SPARK S.R.L., CIF 39824776, Reg. Com. J2018012574408. Contact general: contact@arhivix.ro. Pentru solicitări privind datele personale: gdpr@arhivix.ro.
2. Date prelucrate prin site
- date introduse în formularul de contact: nume, companie, email, telefon, volum estimat și mesaj;
- date tehnice de acces și securitate, precum IP, user-agent, data și ora solicitării, în măsura în care sunt înregistrate de infrastructura web;
- date analitice numai dacă utilizatorul își dă consimțământul pentru Google Analytics.
3. Scopuri și temeiuri
| Scop | Date | Temei |
|---|---|---|
| Răspuns la solicitări și pregătirea unei discuții comerciale | Datele din formular | Demersuri la cererea persoanei înaintea încheierii unui contract și/sau interes legitim pentru comunicare B2B |
| Securitatea și funcționarea site-ului | Date tehnice și loguri | Interes legitim |
| Statistici de utilizare | Date Analytics | Consimțământ |
4. Google Analytics
Google Analytics nu este încărcat înainte de acordul pentru categoria Analytics. Dacă accepți, browserul poate comunica cu serviciile Google și pot fi folosiți identificatori specifici serviciului. Opțiunea poate fi modificată din „Preferințe cookies”.
5. Destinatari și furnizori
Datele pot fi prelucrate de furnizori de hosting, infrastructură, securitate, email sau analytics, în limita necesară furnizării serviciilor și conform condițiilor aplicabile.
6. Transferuri internaționale
Dacă un furnizor global implică transferuri sau acces din afara Spațiului Economic European, trebuie utilizate mecanismele legale prevăzute de GDPR, după caz.
7. Perioade de păstrare
- solicitările de contact: de regulă până la 24 de luni de la ultima interacțiune, dacă nu devin parte a unei relații contractuale sau nu există alt temei de păstrare;
- logurile tehnice: pentru perioade limitate, în funcție de necesitățile de securitate și operare;
- preferințele cookies: până la 12 luni sau până la modificare/ștergere;
- datele Analytics: conform configurației proprietății Google Analytics și consimțământului.
8. Drepturile tale
În condițiile GDPR poți avea dreptul la acces, rectificare, ștergere, restricționare, portabilitate, opoziție și retragerea consimțământului. Pentru exercitare: gdpr@arhivix.ro. Poți depune și o plângere la autoritatea competentă pentru protecția datelor.
9. Securitate
Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice proporționale cu riscul, cu obiectivul protejării confidențialității, integrității și disponibilității datelor.
10. Documentele clienților
Rolurile, scopurile, categoriile de date, măsurile de securitate, retenția, subîmputerniciții și procedurile aplicabile documentelor încărcate de clienți se stabilesc în documentația contractuală relevantă.