Contabilitate
Facturi, registre, extrase și rapoarte cu metadate utile pentru filtrare.
Arhivă 100% digitală
Arhivare digitală pentru documente care trebuie găsite.
Centralizezi arhiva companiei într-un sistem organizat, căutabil și controlat, fără dependență de dosare fizice sau foldere disparate.
Arhiva modernă
De la fișier la informație organizată.
Fiecare document poate primi categorie, metadate, drepturi de acces și text OCR pentru căutare în conținut.
Import centralizatDocumente digitale sau scanate, grupate după logica organizației.
Indexare full-textCauți în text fără să deschizi manual fiecare fișier.
Metadate și eticheteFiltrezi după ani, clienți, proiecte, categorii sau alte câmpuri.
ContracteAcces juridic + management
indexatFinanciarAcces departament financiar
indexatHRAcces restricționat
protejatOperaționalAcces pe echipe
indexatTipuri de documente
Structuri adaptate arhivei tale.
Taxonomia nu este impusă. O configurăm după departamente, procese și modul real în care organizația lucrează.
Contracte & juridic
Contracte, acte adiționale și notificări căutabile inclusiv în conținut.
HR & administrativ
Documente sensibile cu acces diferențiat pe roluri și categorii.
Audit & procese
Procese-verbale, rapoarte și documentație pentru verificări.
Proiecte
Documentație structurată pe proiect, beneficiar, locație sau perioadă.
Documente existente
PDF-urile și fișierele existente pot fi consolidate într-o arhivă unică.
Serverele Arhivix
Arhiva rămâne centralizată pe infrastructură administrată.
Separăm stocarea, accesul, backup-ul și procesarea astfel încât arhiva să poată fi administrată coerent pe termen lung.
Stocare centralizatăO singură sursă pentru documentele aprobate și arhivate.
BackupPolitici de backup stabilite în funcție de volum și cerințele proiectului.
Acces controlatRoluri și permisiuni adaptate structurii companiei.
Arhiva ta, dar mai inteligentă
Solicită o discuție Spune-ne ce documente ai. Îți arătăm cum pot deveni căutabile cu AI.
Evaluăm volumul, tipurile de documente, nivelul de acces, retenția și infrastructura de stocare potrivită.