OCR: baza căutării în documente scanate
OCR transformă imaginea textului în caractere digitale. Rezultatul poate fi indexat pentru căutări full-text și poate alimenta etapele următoare de procesare.
Clasificarea documentelor
Clasificarea încearcă să identifice tipul documentului: factură, contract, proces-verbal, notificare sau o categorie specifică organizației.
Extragerea de câmpuri
Modelele pot identifica informații precum numere, date, părți contractante, valori sau perioade și le pot salva ca metadate structurate.
Căutarea semantică
În loc să caute doar aceeași succesiune de cuvinte, un index semantic poate regăsi documente relevante după sens. Este util mai ales atunci când utilizatorul nu știe formularea exactă din document.
Verificarea umană rămâne importantă
AI-ul nu trebuie presupus infailibil. În funcție de documente și consecințele unei erori, rezultatele pot fi validate pe baza unui prag de încredere sau prin verificare umană.